72 Heures du GBU-K 2013
Sommaire
INTRODUCTION
I. DESCRIPTION DU PROJET
1. Contexte et justification
2. Objectif général et objectifs spécifiques
3. Cadre logique
II. MISE EN ŒUVRE
1. Le comité d’organisation
2. Chronogramme d’organisation
3. Chronogramme provisoire d’activités
4. Mise en place de commissions
III. BUDGET PREVISIONNEL
CONCLUSION
RESUME
Titre de l’activité |
72 Heures du GBUK |
Localité retenue |
Koudougou |
Rédaction |
Comité d’organisation |
Budget total |
510 730
|
Subvention demandée |
175 330 (34, 33%) |
Promoteur |
GBUK |
Chargé de suivi du dossier |
NABAYAOGO Hermann 70 12 74 64/71 14 75 20 |
Période d’exécution |
13 au 16 juin 2013 |
Date de remise du rapport |
14 juillet 2013 |
Après sa sortie d’évangélisation, d’édification et de découverte sur Lomé tenue du 23 au 28 mars 2013 et qui a brillamment réussi grâce au soutien de son Seigneur et Sauveur Jésus Christ, le Groupe Biblique Universitaire de Koudougou, afin d’atteindre les objectifs qu’il s’est fixés continue dans la concrétisation de son chronogramme annuel d’activités. Ainsi, le présent document se veut le projet d’organisation de ses 72 Heures. Prévue pour se tenir les 13, 15 et 16 juin 2013, cette activité aura pour thème le thème de l’année intitulé : « Leadership et paix : gage d’une mission holistique ». Le comité d’organisation de ces 72Heures mis en place le 09 avril 2013 s’est déjà mobilisé d’où justement l’établissement de ce projet qui comporte essentiellement les points suivants : la description du projet, sa mise en œuvre et le budget prévisionnel.
A l’instar des années précédentes, le GBUK organise encore cette année ses 72Heures, en s’inscrivant toujours dans sa dynamique de réaliser avec leadership une mission holistique dans un climat de paix.
Les enjeux de ladite activité sont entre autres raviver ses membres, faire connaitre et encore faire mieux connaitre le mouvement, mais aussi et surtout toucher le plus largement possible des personnes et impacter davantage son milieu à travers des actions visant à la paix, à lafraternité, bref, à une parfaite cohésion sociale. Toute chose qui s’explique par cette notion de paix que regorge le thème de l’activité (« Leadership et paix : gage d’une mission holistique »).D’ailleurs, une conférence est prévue sur ce mêmethème dont le discernement permettra sans conteste aux différents participants de cultiver non seulement la paix entreeux, mais aussi de mieux cerner et appliquer la mission holistique.
2. Objectifgénéral et objectifs spécifiques
L’objectif général de ces 72HEURES est non seulement de promouvoir mais aussi et surtout d’appliquer la vision du GBUK 2013 dans la ville de Koudougou et environnants.
A cet objectif sont annexés des objectifs spécifiques qui visent à annoncer l’évangile, à cultiver la paix, à promouvoir le leadership et à accomplir la mission holistique.
OJECTIF GEENERAL |
OBJECTIFS SPECIFIQUES |
RESULTATS ATTENDUS |
ACTIVITES |
promouvoir et appliquer la vision du GBUK 2013 dans la ville de Koudougou et environnants |
v Annoncer l’évangile |
· Evangile annoncé aux habitants de la ville de Koudougou · Ames sauvées · Vies transformées à la gloire de Dieu |
§ Kermesse, § Evangélisation § Nuit de louange |
v Cultiver la paix |
· Paix promue dans la ville de Koudougou · Plus de cohésion sociale dans la ville de Koudougou
|
§ Sport § Cross populaire § Don de sang § Kermesse |
|
v Promouvoir le leadership |
· Activité menée avec professionnalisme · Capacités renforcées |
§ Conférence
|
|
v Accomplir la mission holistique |
· La ville de Koudougou touchée par la compassion des Gbukiens · Esprit de fraternité renforcé |
§ Cross populaire § Bon samaritain § don de sang
|
II. MISE EN ŒUVRE
Afin de réussir ces 72Heures un comité d’organisation a été mis en place par le Bureau de coordination le 09 avril 2013. Ce comité est composé des membres suivants :
POSTES |
NOM ET PRENOM(S) |
FILIERES |
CONTACTS |
Coordonnateur |
NABAYAOGO Hermann |
SEG IV |
70127464 |
Secrétaire général(S.G) |
OUEDRAOGO Séni |
LM III |
71147520 |
S.G adjoint chargé à la communication |
OUEDIA Justin |
EPS II |
78 46 20 60 |
Trésorière |
LOMPO S. Judith |
SEG III |
70 56 01 08 |
Responsable accueil, installation et restauration |
THOMBIANO Mariam |
SEG II |
73065412 |
Responsablesmatériel, logistique et sécurité |
BAZIE Blaise |
LM III |
70492935 |
SAWADOGO Jean |
GENIE CIVIL |
61519263 |
2. Chronogramme d’organisation
ACTIVITES |
DATE D’EXECUTION |
Elaboration du projet d’organisation et proposition du parrain |
16, 19, 23 avril et 02 Mai 2013
|
Amendement du projet d’organisation par le BC et choix du parrain |
Jeudi 02 mai 2013 |
Première sortie d’information |
Du 02 au 09 mai 2013
|
Ventilation des correspondances (lettres de quêtes, demandes d’autorisation et de sites) |
Du 07 au 14 mai 2013 |
Sortie des affiches d’information |
23 mai 2013 |
Réception des accusés de correspondances |
Du 31 mai au 06 juin 2013 |
Dernière phase d’information |
06 au 13 Juin |
Remise de rapport |
14 juillet 2013 |
3. Chronogramme prévisionnel d’activités
DATES |
HORAIRES |
ACTIVITES |
LIEUX |
Jeudi 13 juin 2013(Journée du SR) |
12h10-13h10
15h-17h
19h-21h
|
· Offrandes lors des rencontres
· Lancement des 72H (course de vitesse et de relais)
· Soirée du rire |
· Cellules
· Terrain de l’ENS
· Chez le SR |
Samedi 15 juin 2013 |
08h-16h
20h-24h |
Ø Kermesse, don de sang, évangélisation
Ø Nuit de louange |
· Cité Fasotex · Amphi 1000 places |
Dimanche 16 juin 2013 |
08h-12H
16h-18h |
Ø Conférence et bon samaritain
Ø Cross populaire suivi de la clôture |
· Amphi 500 places ; Association des Veuves et Orphelins (AVO)
· Ministère des sports et loisirs |
4. Mise en place de commissions
a. Commission Prière
· Département prière du GBUK
· SAWADOGO Julien
· BALIMA Jephté
b. Commission Action Sociale
· Département action social
· YARO Esaïe
c. Commission Accueil-Installation-Service
· DIANDA Florence
· Sylvie
· NIKIEMA Elda
· OUEDRAOGO Clarisse
· TENKODOGO Dénis
· TINDANO Etienne
· ZONGO Jean-Marie
· SYA Babayouré
d. Commission Restauration
· KAGUEMBEGA Sophie
· KABRE Chantal
· SIMPORE Safiatou
· NADINGA Joël
· KOGO Daniel
· ROUAMBA Priscille
e. Commission Sport
· Département Sport GBUK
· TANKOANO Etienne
· COMBARY Dorcas
f. Commission Louange et Adoration
· Groupe de louange du GBUK
g. Commission Matériel
· NABIE Moïse
· KAMBOU Allabome
· KABORE Wilfried
· BATORO Jacques
h. Commission Santé
· NIKIEMA Cathérine
· TINDANO Jean
· OUEDRAOGO Daniel
i. Commission Mobilisation
· GAMBO Marie Madeleine
· SIMPORE Arnaud
· OUEDIA Justin
· SIA Aristide
· OUEDRAOGO Adama
· ZONGO François d’Assises
· SEBEGO Natinwendé
· COULIBALY Jérémie
· RAMDE Jonathan
j. Commission Couverture Médiatique
· Département Média GBUK
· OUEDRAOGO Adama
DEPENSES |
MONTANTS |
RECETTES |
MONTANTS |
Matériel Orchestre+sonorisation+amplificateur Transport Projecteur Couverture Médiatique Décoration
Restauration Eau+glace CRTS Restauration Nuit de louange Restauration générale Restauration chez le SR
Secrétariat Saisie+Photocopie+Impression+ Enveloppes Affiches+Cole Communication Publicité Banderole
AGR Kermesse
Bon samaritain
Autres Confection de Tableaux
Imprévus |
200 000 20 000 10 000 10 000 5 000
12 400 3 000 17 500 45 000 6 000
15 000 2 000 2 000 6 000 15 000
50 000
29 400
16 000
46 430 |
Apports propres Contribution GBUK
Contribution membres du BC
Comité d’organisation
Contribution participants (200 par 500F)
AGR kermesse
Bon samaritain (cotisation volontaire)
Total Apports propres
Subvention demandée Quêtes
Dons volontaires
Manque à gagner
Total Subvention demandée |
125 000
4 000
7 000
100 000
70 000
29 400
335400
100 000
10 000
65 330
175 330
|
TOTAL |
510 730 |
TOTAL |
510 730 |
LEXIQUE :
CRTS : Centre Régional de Transfusion Sanguine
SR : Secrétaire Régional
AGR : Activité Génératrice de revenu
Bon samaritain : Dons à l’association AVO (Association des Veuves et Orphelins)
Pour conclure ce projet ,nous aimerions d’ abord, nous, comité d’organisation rendre grâce à celui par qui et pour qui tout a été créé ; puis remercier le Bureau de coordination pour la confiance faite en nous ,en nous assignant cette tâche qui n’est tout de même pas la moindre .C’est pourquoi, nous souhaitons que chaque Gbukien fasse sienne la réussite de ces 72 heures. Nous en appelons également aux bonnes volontés dont le soutien est nécessaire pour la réussite de l’activité. En outre, nous nous confions à notre guide suprême avec qui nous avons jusque-là réussi. « Tout est possible à celui qui croit », dit-il dans Marc 9 :23. Eh bien, nous croyons ; donc la réussite des 72H est possible.
Fait à Koudougou le 14 Mai 2013
Le Secrétaire Général Le Coordonnateur Le Président du GBUK
OUEDRAOGO Séni NABAYAOGO Hermann KABORE Casimir
71 14 75 20 /75 38 40 31 70 12 74 64 /79 02 12 38 71 11 93 66 / 79 59 93 39